1) Proje klasörü (Başvuru esnasında sisteme taranarak girişleri yapılan belgelerin asılları ile sistem üzerinden doldurulan belgelerin çıktıları imzalı/paraflı olacak şekilde sunulacaktır.)
2) Satın Alma Evrakları Dosyası
TEKLİF SAHİBİNDEN (SATICIDAN) İSTENECEK BELGELER
A-PROFORMAN FATURA
B-KALİTE BELGESİ
Yurt içinde üretilmiş makine ve ekipmanlar için TSE, TSEK, deney raporu veya yerli malı belgelerinden herhangi biri ve Makine-ekipman ile ilgili katalog-broşür, İthal makine ve ekipmanlar için CE belgesi, deney raporu veya AT Uygunluk Beyanı (CE Uygunluk Deklarasyonu), Makine-ekipman ile ilgili katalog-broşür ile nihai raporda menşe belgesini, Özel imalat makine ve ekipmanlar için iş deneyim belgesi, kapasite raporu ile birlikte ilgili meslek odaları tarafından düzenlenen imalat yeterlik belgesi/Sanayi Sicil Belgesi veya deney raporunu
(Yukarıda istenen belgelerin tamamının geçerlilik süresi satın alma sözleşmesi imzalanana kadar devam etmelidir.)
C-SATICI FİRMAYA AİT SGK VE VERGİ BORCU YOKTUR YAZILARI (İSTENİLEN İLDEN ALINABİLİR)
D-MAKİNE EKİPMANIN TEKNİK ÖZELLİKLERİNİ BİLDİRİR BELGE
E-UYGULAMA SÖZLEŞMESİ (FİRMA VE BAŞVURU SAHİBİ ARASINDA İMZALANACAKTIR-EKTEDİR)
F- YÜKLENİCİYE AİT İHALEDEN YASAKLI OLMADIĞINA DAİR GÜNCEL BELGE
G-DİĞER BELGELER (FİRMAYA AİT)
Tüzel kişi ise, Ticaret ve/veya Sanayi Odasından Tebliğin ve/veya güncel uygulama rehberinin yayımı tarihinden sonra alınmış "ORTAKLIK YAPISINI GÖSTEREN BELGE" (Bu belgede ortakların hisse oranları belirtilmelidir),
- Gerçek Kişi İse, Tc Kimlik Numarasının Yer Aldığı Nüfus Cüzdanı Fotokopisi Veya Nüfus Kayıt Sureti,
- Ticaret Ve/Veya Sanayi Odasına Üye İse, Ticaret Ve/Veya Sanayi Odasından Güncel Uygulama Rehberinin Yayımı Tarihinden Sonra Alınmış Faaliyet Belgesi Veya Faaliyet Alanını Gösteren Belge
- Esnaf Ve Sanatkârlar Odasına Üye İse, Esnaf Ve Sanatkârlar Odasından Güncel Uygulama Rehberinin Yayımı Tarihinden Sonra Alınmış Mesleki Faaliyet Belgesi Veya Faaliyet Alanını Gösteren Belge
Proje başvurusu kabul edilmiş olan yatırımcı yukarıda belirtilen Hibe Sözleşmesi için gereken belge ve dokümanlar ile Satın Alma ile ilgili belirtilen evrakları açıklandığı şekilde Dosya olarak İl Müdürlüğüne sunacaktır.
Yine bu aşamada aşağıda örneği bulunan UYGULAMA SÖZLEŞMESİ de tanzim edilerek yatırımcı, satıcı ve İl Müdürlüğü için 3 nüsha düzenlenerek taraflarca imza altına alınacaktır. Bu UYGULAMA SÖZLEŞMESİNDE belirtilen tutar proforma faturada belirtilen tutar ile uyumlu olmalıdır.
3) SGK borcu olmadığına dair güncel belgeler.(Başvuru sahibine ait)
4) Vergi borcu olmadığına dair güncel belgeler.(Başvuru sahibine ait)
5) Adli Sicil kaydı güncellenmiş belge. (Başvuru sahibine ait)
6) Güncel ikamet belgesi (kırsal alanda ikamet ettiğine dair) (Başvuru sahibine ait)
7) Taahhütname-1 (Uygulama rehberi eklerindeki formata başvuru aşamasında yüklemeyenler için-EKTEDİR)
8) Genel Taahhütname-5 (Uygulama rehberi eklerindeki formata uygun imzalı bir şekilde-EKTEDİR)
9) Fiyat Farkı Taahhütnamesi - EKTEDİR
10) Döner sermaye ücreti. Başvuru bedeli 50 TL'ye ek olarak hibe sözleşmesi aşamasında nakit olarak Müdürlüğümüz veznesine;
*Proje bedeli 10.000,00 TL'ye kadar (10.000 TL dahil) 25 TL
*10.000 TL Üzeri 20.000 TL'ye Kadar Olan Yatırımlar İçin (20.000 TL dahil) 50 TL
*20.000 TL Üzeri 30.000 TL'ye Kadar Olan Yatırımlar İçin (30.000 TL dahil) 75 TL
*30.000 TL Üzeri 40.000 TL'ye Kadar Olan Yatırımlar İçin (40.000 TL dahil) 100 TL
*40.000 TL Üzeri 50.000 TL'ye Kadar Olan Yatırımlar İçin (50.000 TL dahil) 125 TL
*50.000 TL Üzeri 60.000 TL'ye Kadar Olan Yatırımlar İçin (60.000 TL dahil) 150 TL
*60.000 TL Üzeri 70.000 TL'ye Kadar Olan Yatırımlar İçin (70.000 TL dahil) 175 TL
*70.000 TL Üzeri 80.000 TL'ye Kadar Olan Yatırımlar İçin (80.000 TL dahil) 200 TL
*80.000 TL Üzeri 90.000 TL'ye Kadar Olan Yatırımlar İçin (90.000 TL dahil) 250 TL
*90.000 TL Üzeri 100.000 TL'ye Kadar Olan Yatırımlar İçin (100.000 TL dahil) 300 TL
*100.000 TL Üzeri 150.000 TL'ye Kadar Olan Yatırımlar İçin (150.000 TL dahil) 350 TL
*150.000 TL Üzeri 200.000 TL'ye Kadar Olan Yatırımlar İçin (200.000 TL dahil) 400 TL
** Asil listeye ulaşmak için 
TIKLAYINIZ.
EKLER
Ek 1: Genel Taahütname (5) indirmek için 
Tıklayınız
Ek 2: Taahütname (1) indirmek için Tıklayınız
Ek 3: Uygulama Sözleşmesini indirmek için 
Tıklayınız
Ek 4: Fiyat Farkı Taahhütnamesini indirmek için Tıklayınız